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职位名称:办公室助理-物资管理方向

所属部门:运营部

汇报对象:物资采购主管

工作地点:北京

岗位职责

  • 采购办公室固定资产、员工福利;

  • 辅助采购合同的执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

  • 产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

  • 和财务对接,对采购物资进行出入库管理和监督,完成数据库核查;

  • 仓库的定期盘点及管理工作;

  • 办公室前台接打电话与访客接待;

  • 完成上级交给的其它事务性工作;


任职要求

  • 大专及以上学历,管理类、物流类等相关专业;

  • 3年以上采购实操及管控经验,有玩具、装修工程、办公电子产品、儿童家具采购经验者优先熟悉采购流程;

  • 具备良好的职业操守和人际沟通能力;

  • 服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神;


职位名称:人事专员

所属部门:运营部

汇报对象:人事主管

工作地点: 北京

岗位职责

  • 根据机构各部门的人力;

  • 资源需求及人才发展规划,制订员工招聘计划;

  • 与各部门主管协作,配合完成北京办公室、培训师团队的岗位设计、工作量分析,制定并更新岗位说明书;

  • 利用各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息,并实际组织开展招聘工作;

  • 员工入、离职手续的办理,人事资料的收集、整理、归档,并实时更新人事信息表格;

  • 组织入职培训和员工活动;

  • 参与招聘及其他人事制度的制定和修订领导交办的其他各项工作;


任职要求

  • 3年以上人事工作经验,熟悉相关法律规定;

  • 大专以上学历,相关专业优先;

  • 对公益机构充满热忱,赞同机构价值;

  • 行政能力优秀,擅长文档管理;

  • 严谨、公正的专业素养;




职位名称:运营主管

所属部门:运营部

汇报对象:项目运营主任

工作地点: 上海

岗位职责

  • 负责管理儿童接收前后全流程安排;

  • 统计项目相关数据,提交双语项目运营报告;

  • 辅助该项目的对外联络,包括福利院、合作医院、业务主管部门等的接洽;

  • 与春晖筹资团队合作,落地品牌活动和捐赠方参访;

  • 和项目负责人合作,保证项目质量;

  • 其他日常的项目运营维护与管理的相关工作;

 

任职要求

  • 对儿童福利事业充满热情;

  • 本科以上学历,能够中英双语工作,口语良好;

  • 5年以上工作经验,3-5年管理经验,有市场、外联工作经验者优先;

  • 有感染力和领悟力,优秀的沟通能力;

  • 真诚、热情、职业、可靠;

 

职位名称:行政主管

所属部门:运营部

汇报对象:项目运营主任

工作地点: 上海

岗位职责

  • 负责项目场所和工位的装修与布局,保证工作环境的整洁、温馨;

  • 安排一线抚育人员排班,管理人员考勤;

  • 负责项目中医疗物资、生活物资的采买和物资出入库管理;

  • 对接物业维修和相关费用结算;

  • 专业细致地管理与车辆、卫生、食堂的相关的工作;

  • 负责招聘等人事相关工作;

  • 其他领导交由的任务。

 

任职要求

  • 对儿童福利事业充满热情;

  • 10年以上工龄,5年以上行政、人事、财务相关工作经验;

  • 本科以上学历;

  • 正直、豁达、细致、高效。